個人情報保護に関する基本方針

松代印刷株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いを適正に行うことは当然の責務であると考えており、お客様に安心して当社のサービスを利用していただけるよう以下のように努めてまいります。

１．当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

３．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４．当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

　　

　2018年1月1日(制定)　 　　

　2023年5月1日(改訂)　 　　

　 　

　 　松代印刷株式会社　

　 　代表取締役　河口　慎人　

個人情報の利用目的

松代印刷株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1. 個人情報の利用目的

① 取引先から取得する個人情報：名刺の作成の為

② 取引先から取得する個人情報：宛名印刷の為

③ 採用応募者の個人情報：採用選考、面接等の連絡の為

④ 従業者の個人情報：人事管理、業務連絡の為

2. 保有個人データの開示・訂正・削除等について

当社の保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、対応いたします。

なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。ご指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください

3．開示等の手続きの方法

（1）「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。

（2）弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。

（3）代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。

（4）お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。

（5）当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,100円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。

（6）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

4.保有個人データの安全管理措置

保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

（1）取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。

（2）保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。

（3）定期的な点検及び内部監査を実施しております。

（4）定期的な教育を実施しております。

（5）保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております

5．個人情報の苦情・相談窓口

　個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

〔個人情報相談窓口〕

　住所：〒242-0006　神奈川県大和市南林間1-7-9 3F

6. 代表者及び個人情報保護管理者

　当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。

　代表者及び個人情報保護管理者：代表取締役　河口慎人

　住所：〒242-0006　神奈川県大和市南林間1-7-9 3F

　制定日：2023年5月1日

　改訂日：2024年2月2日

ご利用規約

・本規約は松代印刷株式会社（以下「当社」という。）が行う全ての印刷通販サービス（以下「本サービス」という。）に適用されます。

・本サービスを利用されたお客様（以下「利用者」という。）はこの規約に同意されたものとさせていただきます。

第１条　利用者について

・本サービスに個別の運用規定が設けられているサービスがある場合、利用者は、その運用規定に従い当該サービスをご利用いただくものとします。

・利用者は本サービスを利用するにあたって、第三者に迷惑、不利益を与える等の行為、サービスの運営に支障をきたす行為、公序良俗に反するような行為を行なってはならない。

・利用者は、本サービスの掲載内容の全部または一部を無断で転載・複写・転送・引用・改変する等、著作権法違反として刑事責任を問われる可能性を有する行為を行なってはならない。

・暴力団、暴力団員、暴力団関係、総会屋、社会活動標榜ゴロ、特殊知能暴力集団、若しくはそれらの関係者等の「反社会的勢力」に該当するもの、又はそれら「反社会的勢力」と密接なつながりがあると当社が判断した場合、当社では利用者として認めないものとし、一切の取引やサービス等を行いません

第２条　利用者情報とその取扱いについて

・当社は利用者の個人情報を本サービスに必要な範囲で取得・活用致します。

・個人情報の提供・取り扱いについては当社「個人情報保護に関する基本方針」・本規約にご同意いただいたものとみなします。

第３条　禁止事項について

　当社は、利用者が本サービスを利用する際、以下の行為を行う事を禁じます。

・法令または本規約、その他の規約等に違反する行為

・当社または第三者に損害を与える行為、または損害を与える恐れのある行為

・児童ポルノ、わいせつ的な表現、暴力的・残虐的な表現等、公序良俗に反する内容が記載された製品の入稿

・利用者以外の個人情報を登録する等、虚偽の申告、届出を行うような行為

・その他当社が不適切と判断する行為

第４条　免責事項

・当社は、本サービスの中断、運営停止などによって、利用者に損害が生じた場合でも一切の責任を負わないものとします。

・コンピュータ等の障害によるシステムの中断・遅滞・データの消失等により生じた損害、その他当社のサービスに関して利用者に生じた損害について、当社は一切の責任を負わないものとします。

・当社は運送中の事故、自然災害等、やむを得ない事由による納期の遅延があっても責任を負わないものとします。

・当社は納期の遅れ、印刷ミス等で利用者に損害が発生しても、印刷代金以上の責任は負えませんので予めご了承下さい。

第５条　協議事項

・本規約に記載のない事項または本規約の各条項の解釈に疑義を生じた場合には、当社および利用者は誠意を持って協議し解決を図るものとします

第６条　本規約及び本サービスの改定・中止について

・当社は、本規約又は本サービスの内容を利用者に予告なく変更・中止できるものとします。